Cette politique EMEA de protection des informations à caractère privé (« la Politique ») s’applique à la collecte, à l’enregistrement, au transfert, à l’utilisation ou au traitement, quels qu’ils soient, des données à caractère privé des consommateurs et de nos clients, dans la région Europe, Moyen-Orient et Afrique (« région EMEA »). Veuillez noter qu’en accédant à des sites subsidiaires quelconques par l’intermédiaire de ce site Internet, lesdits sites sont susceptibles d’être opérés par d’autres entités Georgia-Pacific et / ou peuvent avoir mis en œuvre leurs propres politiques de protection des données à caractère privé. Nous vous encourageons à consulter les politiques de protection des données à caractère privé sur chaque site Georgia-Pacific. Dans le cadre de cette Politique, l’expression « données à caractère privé » désigne toute information (i) concernant, ou en rapport avec, un consommateur ou un client identifié ou identifiable, et (ii) pouvant être reliée à ce consommateur ou à ce client.
Dans le cadre de cette Politique, l’expression « données à caractère privé, au sens que lui confère la législation américaine « Safe Harbor » » désigne toute information à caractère privé, enregistrée sous un format quelconque, concernant des personnes qui résident dans l’Espace Économique Européen (« EEE »), en Suisse ou en Russie.
En ce qui concerne le traitement des données à caractère privé sur ce site Internet, le contrôleur des données est Georgia-Pacific France S.A.S., 60 avenue de l’Europe, 92270 Bois-Colombes, France.
Sites concernés par cette déclaration de confidentialité
Georgia-Pacific, en sa qualité de groupe d’envergure mondiale, possède des entités juridiques, des processus commerciaux, des équipes de management et des systèmes techniques qui, par définition, ne connaissent pas de frontières. Cette Politique s’applique à l’ensemble des sites Internet et des domaines détenus par Georgia-Pacific se trouvant dans la région EMEA où les données à caractère privé sont recueillies, enregistrées, transférées, utilisées ou traitées de toute autre manière.
But de la collecte d’information et utilisation des données à caractère privé
Georgia-Pacific recueille certaines données à caractère privé, notamment le nom, l’adresse email, l’adresse postale et le numéro de téléphone. Nous ne recueillons pas sciemment des données à caractère hautement confidentiel - qu’il s’agisse de renseignements personnels concernant l’état de santé ou médical, l’origine raciale ou ethnique, l’orientation politique, les convictions religieuses et philosophiques, l’appartenance à des syndicats, ou toute autre information de nature délicate. Comme nous le décrivons ci-dessous à la section « Pratiques de respect de la confidentialité », cette Politique décrit quels types de données à caractère privé nous recueillons sur nos sites Internet auprès des consommateurs et clients se trouvant dans la région EMEA, ainsi que la manière dont nous utilisons cette information, les personnes avec lesquelles nous sommes susceptibles de la partager, les choix pouvant être exercés par les consommateurs et les clients pour restreindre l’utilisation et la divulgation des données à caractère privé les concernant, et les moyens par lesquels ils peuvent nous contacter pour tout ce qui concerne les pratiques mises en place par Georgia-Pacific dans ce domaine. Notre Politique décrit également les mesures qui sont prises pour protéger la sécurité des données à caractère privé.
Information recueillie par des moyens automatiques
Certaines informations sont recueillies par des moyens automatiques, dès l’accès à un site Internet : le nombre de visiteurs et les pages auxquelles ils ont accédé, par exemple. En recueillant cette information, nous pouvons décider comment adapter au mieux ces sites aux besoins de nos visiteurs. Nous recueillons ces informations par divers moyens, notamment par le biais de « cookies », de balises « web beacon » et d’adresses IP, comme nous l’expliquons ci-dessous.
Cookies A l’instar de nombreuses sociétés, nous employons des « cookies » sur nos sites Internet. Le cookie est un fichier informatique au format texte placé sur le disque dur de votre ordinateur lors de la consultation de certains sites Internet. Les cookies nous permettent de savoir, entre autres, si vous avez déjà rendu visite à ce site, si vous le consultez pour la première fois, et ils nous aident à identifier quelles parties du site pourraient éventuellement vous intéresser le plus. Les cookies peuvent vous permettre d’optimiser votre expérience d’utilisateur en ligne, en enregistrant vos préférences lors de la consultation d’un site spécifique. En outre, quand nous recueillons des données à caractère privé vous concernant à l’occasion d’une transaction, nous pouvons extraire des données de cette transaction sous un format anonyme et les combiner avec d’autres informations anonymes. Cette information anonyme est uniquement exploitée et analysée de manière collective, pour nous aider à mieux connaître certaines tendances et habitudes d’utilisation. Ces données ne sont jamais examinées de manière individuelle. Si vous ne souhaitez pas que les données de vos transactions soient exploitées de cette manière, vous pouvez modifier les paramètres de votre logiciel de navigation web afin d’exclure tous les cookies, ou d’être averti(e) avant l’enregistrement d’un cookie ; vous pouvez également effacer tous les cookies présents sur votre ordinateur. Pour savoir comment procéder, veuillez consulter les instructions, ou l’Aide de votre logiciel de navigation web.
Veuillez noter toutefois qu’en l’absence de cookies, il vous sera difficile de profiter de tous les avantages des fonctionnalités offertes par notre site. Georgia-Pacific s’engage à ne pas relier, ni s’efforcer de relier, une adresse IP à l’identité d’un utilisateur du site Internet.
Balises « web beacon » Dans nos sites Internet, certaines pages contiennent des balises « web beacon » (également appelées tags Internet, fichiers GIF, ou pixel tags). Ces balises web beacon permettent à un tiers d’obtenir une information telle que l’adresse IP de l’ordinateur ayant téléchargé la page sur laquelle la balise apparaît, l’URL de cette page, l’heure de visualisation de la page, le logiciel de navigation dans laquelle elle a été affichée et l’information contenue dans les cookies configurés par cette tierce partie.
Adresses IP L’adresse IP est un identifiant unique dont se servent certains appareils électroniques pour s’identifier et communiquer entre eux sur Internet. Quand vous vous rendez sur nos sites, nous sommes susceptibles de visualiser l’adresse IP du dispositif que vous utilisez pour vous connecter à Internet. Nous utilisons cette information pour déterminer la localisation géographique globale du dispositif et savoir dans quels pays se trouvent les visiteurs de nos sites. Nous utiliserons parfois cette information pour optimiser nos sites Internet.
Sécurité
Georgia-Pacific met en œuvre des dispositifs de sauvegarde raisonnables – qu’ils soient d’ordre administratif, technique ou physique – pour protéger les données à caractère privé contre tout risque de destruction, d’utilisation abusive, ou d’accès, de divulgation, de modification et de destruction illicites. Le personnel Georgia-Pacific et les processeurs ayant accès aux données à caractère privé sont tenus de respecter le caractère confidentiel des informations concernant nos visiteurs et de leurs données à caractère privé.
Nous sommes susceptibles de procéder au stockage des données à caractère privé dans un pays différent de votre pays de résidence. Dans ce cas, Georgia-Pacific s’efforcera de veiller à ce que des niveaux de protection adéquats soient mis en œuvre pour protéger vos données à caractère privé, en tenant compte des réglementations juridiques en vigueur, notamment celles relatives à la protection des données.
Pratiques de respect de la confidentialité
Le recueil, le traitement et le transport des données à caractère privé sera effectué de manière équitable, en respectant toutes les réglementations en vigueur. Aucune information à caractère privé, au sens de la législation américaine « Safe Harbor », ne sera traitée si les exigences stipulées dans la directive de l’UE sur la protection des données à caractère privé - telle qu’implémentée dans l’État membre de l’UE – ou si la législation applicable relative à la protection des données ne sont pas respectées.
Recueil d’information à caractère privé vous concernant Par le biais de nos sites Internet, vous pouvez choisir de nous fournir des informations à caractère privé (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, etc.). Nous décrivons ici les différentes manières dont vous pouvez nous fournir des informations à caractère privé ainsi que les différents types d’information. Nous expliquons également la manière dont nous sommes susceptibles d’utiliser vos données à caractère privé.
Contact Us (Nous contacter) Si vous échangez avec nous via le lien « Contact Us » figurant sur nos sites Internet, nous vous demanderons éventuellement de fournir des informations telles que votre nom, votre adresse email et votre numéro de téléphone, pour nous permettre de répondre à vos questions et commentaires. Nous pourrons également utiliser l’information fournie pour mesurer la qualité de nos produits et vous communiquer des informations concernant nos produits et services.
Formulaires de demande d’information produit Si vous nous demandez une information produit, nous vous demanderons éventuellement de nous fournir vos coordonnées - nom, adresse email, numéro de téléphone, etc. - ainsi que l’usage prévu pour le produit en question. Nous nous servons de vos coordonnées pour vous envoyer l’information requise. Par ce biais, vous pouvez également nous envoyer des commentaires et d’autres demandes.
Fiches de données de sécurité (MSDS) Sur nos sites Internet, vous pouvez demander des Fiches de données de sécurité (MSDS). Pour ce faire, nous vous demanderons de préciser vos coordonnées : nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, etc. Nous nous servons de ces coordonnées pour vous envoyer les fiches MSDS requises. Nous pouvons également nous en servir pour vous envoyer des communications concernant certaines questions liées à la sécurité des produits.
Formulaires de demande d’échantillons Vous pouvez commander des échantillons de certains produits en remplissant un formulaire de demande. Nous vous demanderons de fournir vos coordonnées : nom, adresse email, adresse postale et numéro de téléphone, etc. Nous nous servons de ces coordonnées pour vous envoyer les échantillons requis. Nous pouvons également nous en servir pour vous envoyer des communications concernant certains produits et services.
Formulaire de demande de kit « Plywood Sales » Par l’intermédiaire de nos sites Internet, vous pourrez commander dans certains cas un kit gratuit « Home Builder Plywood Sales ». Pour ce faire, nous vous demanderons de préciser vos coordonnées : nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, etc. Nous utilisons cette information pour vous envoyer le kit que vous avez commandé, et pour vous communiquer des informations concernant nos produits et services.
Alertes, newsletters et autres communications Par l’intermédiaire de nos sites Internet, dans certains cas vous pourrez vous inscrire pour recevoir diverses alertes, newsletters et autres communications concernant nos produits, nos services et les promotions en cours. Pour l’inscription, nous vous demandons de fournir des coordonnées telles que votre nom et votre adresse email. Nous utilisons cette information pour vous envoyer les communications que vous souhaitez et vous communiquer des informations concernant nos produits et services.
Concours, loteries et autres exercices promotionnels Par l’intermédiaire de nos sites Internet, vous pourrez choisir de participer à divers concours, loteries et autres exercices promotionnels. Par le biais de ces promotions, vous pouvez choisir d’opter pour d’autres activités, telles que l’envoi aux personnes de votre choix de cartes électroniques ou d’information se trouvant sur nos sites Internet, ou d’invitations par email. Si vous choisissez de participer à ces exercices promotionnels, nous vous demanderons de nous fournir vos coordonnées – nom, adresse email, adresse postale et numéro de téléphone, etc. – plus le nom et l’adresse des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer ces informations.
En nous fournissant les coordonnées d’une autre personne, vous signifiez que cette personne a consenti à ce que vous fournissiez cette information et à recevoir l’information que vous nous demandez de lui envoyer. Nous utilisons l’information que vous nous fournissez pour organiser des concours, des loteries et d’autres exercices promotionnels. Nous pouvons également nous en servir pour envoyer, à vous-même ou aux personnes de votre choix, des communications concernant certains de nos produits et services. Nous n’utiliserons pas l’information que vous nous fournissez à propos d’autres personnes pour un autre but quelconque dont vous n’auriez pas connaissance, à moins d’obtenir leur consentement préalable.
Inscription au programme « Builder Partnership » Si vous souhaitez participer au programme Builder Partnership DryPly, vous pouvez demander un kit de participation en ligne. Nous vous demanderons de fournir vos coordonnées : nom, adresse email, adresse postale et numéro de téléphone, etc. Nous utiliserons l’information que vous nous fournissez pour vous envoyer le kit de participation demandé, qui contient des formulaires spéciaux de réduction et vos coordonnées de connexion au portail Builder Partnership. Nous pouvons également nous en servir pour vous envoyer des communications concernant certains produits et services.
Inscription pour recevoir des communications par email Sur nos sites Internet, vous pouvez vous inscrire pour recevoir diverses informations par email : newsletters, offres et promotions exclusives, ou infos produit. Pour l’inscription, nous vous demandons de fournir des coordonnées telles que votre nom et votre adresse email. Nous utiliserons vos coordonnées pour vous envoyer l’information que vous demandez, ainsi que des communications concernant nos produits et nos services.
Dons Nos sites Internet vous permettront parfois de transformer votre achat en don à but caritatif. Pour ce faire, nous vous demandons de fournir des coordonnées telles que votre adresse email et votre code postal. Nous utilisons cette information pour traiter votre demande.
Création d’une équipe Sur nos sites Internet, vous pourrez éventuellement créer et enregistrer une équipe, afin d’encourager vos amis et les membres de votre famille à participer à certaines promotions, ou à d’autres événements. Pour enregistrer votre équipe, vous devez nous fournir des informations telles que l’adresse email du chef d’équipe. Nous utilisons l’information pour créer l’équipe et confirmer toute modification relative à l’information concernant l’équipe.
Participation aux enchères Sur nos sites Internet, dans certains cas vous pourrez vous inscrire pour participer à nos ventes aux enchères. Pour l’inscription, nous vous demanderons de fournir vos coordonnées : nom, adresse email, adresse postale et numéro de téléphone, etc. Nous utiliserons l’information pour vous contacter afin de finaliser la procédure d’inscription ; vous pourrez ainsi participer aux ventes aux enchères.
Activités communautaires Sur nos sites Internet, vous pourrez nominer des personnes pour qu’elles reçoivent des subventions, des bourses, des services ou d’autres gages de reconnaissance pour bons services ayant bénéficié à une communauté, à une organisation caritative ou à une bonne cause. Pour profiter de cette opportunité, nous vous demanderons de fournir diverses informations : nom, coordonnées de contact et autre information vous concernant ainsi que la personne que vous souhaitez nominer. Nous utiliserons l’information fournie pour sélectionner les lauréats et les bénéficiaires de nos bourses, pour communiquer avec vous et les personnes que vous avez nominées et pour la publication du contenu que vous nous avez communiqué.
Commentaires Vous pourrez dans certains cas nous envoyer vos commentaires par l’intermédiaire de nos sites Internet. Si vous choisissez de nous envoyer vos commentaires, nous vous demanderons de fournir des informations telles que votre nom, votre adresse email, votre adresse postale, votre profession et le nom de votre société. Nous vous demanderons également des commentaires sur votre expérience d’utilisateur de nos sites Internet. Nous sommes susceptibles d’utiliser cette information pour optimiser nos sites Internet.
Formulaire de déclaration d’intérêt d’un employeur Si vous êtes un employeur à la recherche de personnel, dans certains cas vous pourrez remplir notre formulaire de déclaration d’intérêt d’un employeur. Nous vous demanderons de fournir vos coordonnées : nom, adresse email, adresse postale et numéro de téléphone, etc. Nous vous poserons également des questions relatives à vos besoins en personnel. Vous pouvez également nous envoyer par ce biais vos commentaires, ou des demandes. Nous utilisons l’information fournie pour répondre à votre demande. Nous pouvons également nous en servir pour vous envoyer des communications concernant nos services.
Carrière Vous pourrez dans certains cas nous envoyer votre CV et fournir en ligne d’autres informations dans le but de postuler pour un emploi chez Georgia-Pacific. Nous sommes susceptibles de communiquer et de transférer l’information fournie à Georgia-Pacific à des filiales, sociétés affiliées et / ou à des fournisseurs tiers se trouvant dans l’EEE ou aux États-Unis. Nous utilisons l’information fournie pour évaluer le potentiel de votre candidature et pour vous contacter afin de discuter d’un poste éventuel chez Georgia-Pacific. En ce qui concerne les données à caractère privé, au sens de la législation américaine dite « Safe Harbor », qui sont recueillies dans l’EEE et transmises aux États-Unis, Georgia-Pacific est membre du programme « Safe Harbor » du département américain du commerce et se conforme aux principes « Safe Harbor » en matière de notification, de choix, de transmission, d’accès, de sécurité, d’intégrité des données, d’application et de surveillance. Cliquez ici pour afficher notre notice « Safe Harbor » relative à la protection des données à caractère privé.
Inscription en qualité d’agence de recrutement Si vous souhaitez postuler pour devenir fournisseur préféré de services de recrutement de personnel auprès de Georgia-Pacific, vous pouvez remplir un formulaire de demande disponible sur nos sites Internet. Nous vous demanderons de fournir des informations telles que votre nom, votre adresse email, votre adresse postale, ainsi que le nom et une description des activités de votre société. Nous utiliserons cette information pour évaluer votre demande.
Sites Internet sécurisés à l’intention de nos clients professionnels Sur nos sites Internet sécurisés, vous pourrez éventuellement vous inscrire pour obtenir de l’information et des services liés à vos rapports commerciaux avec Georgia-Pacific. Pour l’inscription, nous vous demanderons de fournir vos coordonnées : nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, mot de passe, etc. Nous utilisons cette information pour vous fournir un accès sécurisé à l’information concernant vos rapports commerciaux avec nous et pour vous aider à utiliser nos sites Internet.
Autres fonctions offertes sur nos sites Internet Nous proposons à nos visiteurs diverses fonctionnalités destinées à les informer et à les distraire, que nous modifions de temps à autre. Nous vous demanderons éventuellement de nous fournir certaines informations à caractère privé pour nous permettre de vous offrir ces fonctionnalités.
Autres usages Nous sommes susceptibles d’utiliser à des fins internes l’information à caractère privé que vous fournissez à Georgia-Pacific sur nos sites Internet. Ces fins internes incluent la gestion de nos sites Internet, l’analyse des données et la conformation à nos obligations juridiques, ainsi qu’aux politiques et procédures de l’entreprise. Nous procédons au recueil, au traitement et à l’utilisation des données concernant des particuliers uniquement en rapport avec les objectifs professionnels de Georgia-Pacific. En soumettant vos données à caractère privé et sous réserve des lois en vigueur, vous acceptez que Georgia-Pacific utilise cette information conformément aux objectifs décrits au moment de la collecte, ou pour tout autre objectif prévu dans cette Politique. Georgia-Pacific s’engage à ne pas céder, que ce soit par vente ou par location, et à ne pas divulguer des informations concernant les visiteurs de nos sites Internet, sauf dans le cadre des dispositions énoncées dans la présente.
Destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données peuvent être divulguées :
En outre, nous sommes susceptibles de divulguer des informations vous concernant (i) si la loi ou une procédure juridique nous y oblige, (ii) à des tiers prestataires de services à Georgia-Pacific, conformément à la loi en vigueur, (iii) à des services d’application de la loi ou à d’autres représentants officiels, ou (iv) quand nous sommes convaincus du caractère nécessaire ou judicieux de la divulgation de ces données afin d’empêcher toute atteinte physique sur une personne, ou des pertes financières, ou en rapport avec une enquête sur des activités soupçonnées ou avérées illégales. Nous pouvons également divulguer les données à caractère privé vous concernant si vous en faites la demande, ou si vous nous adressez votre consentement par écrit.
En ce qui concerne le respect des données à caractère privé que nous communiquons à des tiers, nous offrons aux consommateurs et aux clients se trouvant dans l’EEE l’opportunité de refuser leur autorisation à cet égard. Cliquez ici si vous ne souhaitez pas que cette information soit communiquée à des tiers. Nous n’utilisons pas les données à caractère privé, au sens de la législation américaine « Safe Harbor », à des fins incompatibles avec les fins initiales énoncées lors de la collecte initiale de cette information sans en informer les consommateurs ou clients, et nous leur offrons systématiquement l’opportunité de refuser leur autorisation.
Sous réserve du respect de la loi en vigueur, nous nous réservons le droit de transférer des données à caractère privé vous concernant et qui seraient en notre possession, dans le cas de la vente ou du transfert, à titre partiel ou intégral, de nos activités professionnelles ou de nos biens. Dans l’éventualité d’une vente ou d’un transfert de ce type, nous ferons tous les efforts raisonnables pour persuader le bénéficiaire d’utiliser les données à caractère privé, que vous nous avez transmises par le biais de nos sites Internet, d’une manière qui respecte les exigences de cette Politique.
Date de suppression des données :
A l’expiration des délais de conservation obligatoire et des périodes spécifiées par la loi, les autorités de tutelle ou les politiques internes à l’entreprise, les données à caractère privé recueillies par Georgia-Pacific sont supprimées. Toute information à caractère privé ne rentrant pas dans le cadre des dispositions ci-dessus est supprimée quand les objectifs précisés à la section intitulée « Recueil d’information à caractère privé vous concernant » ne s’appliquent plus, ou conformément aux dispositions de la loi en vigueur.
Dissémination planifiée des données vers des pays tiers :
Afin de mettre en œuvre les processus liés à la réalisation des objectifs commerciaux de Georgia-Pacific, les données à caractère privé sont disséminées conformément aux directives internationales en vigueur, auprès des agences gouvernementales, des filiales et sociétés affiliées de Georgia-Pacific, de nos partenaires marketing communs, de nos clients et de nos fournisseurs dans divers pays. En ce qui concerne les données à caractère privé selon la législation américaine dite « Safe Harbor » qui sont recueillies dans l’EEE et transmises aux États-Unis, Georgia-Pacific se conforme aux principes « Safe Harbor » en matière de notification, de choix, de transmission, d’accès, de sécurité, d’intégrité des données, d’application et de surveillance. Cliquez ici pour afficher notre politique « Safe Harbor » relative à la protection des données à caractère privé.
Accès aux données à caractère privé et droit de rectification
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Intégrité des données
Georgia-Pacific prend des mesures raisonnables pour veiller à ce que les données à caractère privé que nous collectons soient adaptées aux objectifs qu’elles doivent remplir, et pour faire en sorte que l’information soit fiable pour l’utilisation qui en est prévue, correcte, complète et actualisée. Nous faisons confiance aux consommateurs et à nos clients pour mettre à jour, si nécessaire, les données à caractère privé les concernant.
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Enfants
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Mise à jour de notre Politique
Cette Politique de protection des données à caractère privé bénéficiera périodiquement de mises à jour, sans que vous en soyez averti(e), pour répercuter les modifications effectuées au niveau de nos pratiques d’utilisation en ligne. Nous publierons bien en vue sur ce site un avis pour annoncer tout changement significatif intervenant dans notre Politique, en précisant, en haut de cet avis, la date de la dernière mise à jour.
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Mis à jour le 9 juin 2011
